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在生活中常常會遇到代墊款項的問題，例如辦理公司旅遊或是出差的時候，都常要先自己付款，然後再向公司請款。請款的時候還要依照交通、住宿、發票等等分門別類申報不同金額。
如果把這些代墊款項和個人支出一併計算，會造成支出多計，未來在進行預算規劃時也會多估支出。而且在代墊款項尚未還款時，會造成資產的低估，支出與資產無法和實際狀況配合。
其他的記帳軟體可能提供多帳簿的功能，讓你能夠將代墊款項用其他帳簿來處理，一樣會產生支出與資產與實際狀況不符，同時還款時在不同記帳簿轉帳的情形，造成記帳的麻煩。
在Vision Money處理代墊款項方式如下：
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建立預付款項的帳戶－公司代墊款項，可以針對不同代墊款款項對象，設定不同代墊款項帳戶。
- 發生代墊款項時，選擇記帳－＞轉帳，選擇轉出帳戶、輸入代墊款項金額及轉入預付款項帳戶。在標籤中直接輸入此筆代墊款項的類別。
- 在資產帳戶中轉出帳戶減少代墊款，代墊款項帳戶增加代墊款，整體資產沒有改變。
- 申報代墊款，選擇轉帳。轉帳選項中，轉帳類型：轉入，選擇帳戶：公司代墊款項，選擇標籤：全部選擇。轉帳報表會將期間中所有轉入公司代墊款項的交易，依照標籤分類加總。
- 代墊款項還款時，選擇記帳－＞轉帳，選擇轉出公司代墊款項，轉入代墊還款帳戶。資產帳戶中代墊款項減少還款金額，還款帳戶增加還款金額，整體資產沒有改變。
