一筆交易關係到多筆收入費用和帳戶轉帳,我要怎麼彙整輸入?

大部分的交易其實常常關係到多種收入、費用或是帳戶之間的互轉,例如發薪水的時候,薪水本薪加上獎金收入,扣除勞保費、健保費、轉帳費用,另外如果有代墊款項的還款最後餘額才會入薪水帳戶。甚至是最簡單的ATM付款,除了支付款項之外,還要付十五塊錢的轉帳費用。
如果把這些收入、費用及帳戶轉帳分筆輸入的話,會花很多時間找出所有相關的項目,而且項目的金額難以勾稽。例如薪水,勞保費、健保費都是依據薪水調整,如果公司本月薪水調整,要一筆一筆找出相應的勞保費、健保費一起調整,花費大量的時間。
Vision Money提供多筆記帳的功能,一筆紀錄中可包含多種收入、支出及帳戶的轉帳。如果其中有一個項目需要修改,只要點選該紀錄,就可以同時調整勾稽各項目的金額。
在Vision Money處理多筆項目輸入方式如下:

  • 選擇記帳->點選+,新增紀錄,選擇多筆。
  • 帳戶選擇匯款的帳戶,此帳戶是收入扣除費用及帳戶轉帳金額,最後餘額的匯款帳戶。例如薪水50,000,勞保費2,000,健保費1,500,公司預付款項還款7,500等項目,最後餘額54,000,匯入薪資存款帳戶。收入增加匯入款用正數,費用減少匯入款用負數,匯入用正數,匯出用負數。